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- von Sascha Juranek
Wer ein Sommerfest, ein Firmenturnier oder einen Mitarbeitertag plant, braucht an dem Tag mehr als Musik. Programmpunkte wollen angekündigt werden, bei einem Turnier müssen die Teams wissen, wann sie dran sind. Das kann der DJ mit übernehmen, wenn es vorher abgesprochen ist. Bei einer Firmenfeier mit DJ und Moderation lege ich auf und begleite zusätzlich den Ablauf am Mikrofon.
Ein Beispiel ist ein Beachcup im August 2026 in Freital. Der Auftrag kam von der Bavaria Klinik Kreischa. Dieser Kunde hat mich seit 2023 bereit mehrfach für unterschiedlichste Veranstaltungen gebucht. Beim Turnier kamen Musik und Technik von mir, dazu habe ich das Volleyball-Tunier und die Siegerehrung moderiert.
Ich lege seit 2006 auf und war bisher bei über 300 Firmenevents am Pult. Am Ende des Beitrags finden Sie ein paar Fragen, die Sie vor einem Firmenturnier mit dem DJ klären sollten.
Was ich bei einer Firmenfeier moderiere
Der Umfang der Moderation hängt vom Programm der Feier ab.
Auf meiner Seite für Firmenkunden steht, was ich bei Firmenfeiern insgesamt übernehme.
Beachcup in Freital: Teamansagen, Spiele und Siegerehrung
Der Beachcup fand im Freizeitzentrum in Freital statt. Gebucht war ich als DJ und für die Durchsagen bei den Spielen, bis 21:30 Uhr.
Während der Volleyballspiele lag die Moderation bei mir, ich habe alle Teams angesagt. Auch die Siegerehrung danach habe ich moderiert und der passenden Musik unterstützt.
Gespielt wurde laut Spielplan von 17:30 bis 20:40 Uhr auf drei Feldern. Die 13 Teams spielten zuerst in drei Vorrundengruppen. Acht Teams kamen in die KO-Phase mit Viertelfinale, Halbfinale, Spiel um Platz 3 und Finale.
Aus meiner Erfahrung
Mein Lieblingsmoment war das erste Vorlesen der Teamnamen. Bei „Muskelkatarrh“ und „Team Sandballett“ musste ich selber schon beim Vorlesen schmunzeln und konnte das dementsprechend für eine lockere Moderation des Firmenevents nutzen. Bei der Siegerehrung konnte ich mit der passenden Musik die Stimmung noch einmal richtig hochziehen. Das klappt, weil Ablauf und Technik an den Feldern vorher mit der Klinik und dem Freizeitzentrum abgestimmt waren.
Musik und Technik von mir
Für Technikfragen hat mich der Kunde direkt an das Freizeitzentrum verwiesen, die Absprache und Vorbereitung mit dem Haus habe ich übernommen. Meine Licht- und Tontechnik für Feiern stelle ich gesondert vor.
Vorbereitung: Spielplan, Teamnamen und Briefing vorab
Den Spielplan hat der Kunde selbst erstellt. Die Spielregeln hatte ich zwei Tage vor dem Turnier, eine ausfüllbare Vorlage des Spielplans am Morgen des Turniertags.
Die Teamnamen waren vor dem Turnier vorbereitet, und vorab gab es ein Briefing.
Was Firmen vor einem Turnier mit dem DJ klären sollten
Aus dem Beachcup ergeben sich Fragen, die schon vor dem Tag eine Antwort brauchen.
- Wer schreibt den Spielplan? Beim Beachcup hat ihn der Kunde erstellt, die Ansagen lagen bei mir.
- Wer bereitet die Teamnamen vor? Für den Beachcup waren sie vor dem Turnier vorbereitet, angesagt habe ich alle Teams.
- Gibt es vorab ein Briefing? In Freital gab es eins.
- Wer moderiert die Siegerehrung? Das lag beim Turnier bei mir, aber auch beim Kunden selber.
- Wer kümmert sich um Technik und Location? Musik und Technik kamen von mir. Für Technikfragen hat mich der Kunde an das Freizeitzentrum verwiesen, die Absprache dort habe ich dementsprechend übernommen.
Besprechen lässt sich das alles im Kennenlerngespräch. Das gibt es bei mir immer, mindestens am Telefon.
Planen Sie gerade ein Sommerfest, einen Mitarbeitertag oder ein Turnier und möchten wissen, ob ich an Ihrem Termin Zeit habe? Schreiben Sie mir über das Formular unten, ich antworte innerhalb von 24 Stunden.
